物业公司开展供应商评审工作
物业公司采购供应部为了更好地进行供应商管理，根据公司《物资采购管理规定》要求，结合2018年供应商评审工作计划，物业公司采购供应部会同物业公司综合管理部、财务部、使用部门于2018年5月17日、5月24日对物业公司2017年度合格供应商名录中的供应商进行了评审。分别从供货质量保证、售后服务、价格水平、财务结算等方面的情况进行了较全面的综合评价。
本次评审共计55家供应商，其中清洁用品类6家、办公类2家、绿化类3家、饮用水4家、材料类17家、食材类23家。本次评审淘汰11家供应商，截止2018年5月30号纳入物业公司合格供应商名录的共计50家。
供应商评审具体情况如下:
一、总体评价情况
1、参与评审的供应商都有固定的经营场所，各种经营许可证齐全，经营范围内所经营的品种基本齐全，物资配送及时，能够满足物业公司的配送要求。对公司临时物资需求响应积极，保证公司经营需求。
2、物资供应的价格方面，都能提出及时合理的报价，在进行财务结算的时候，能够按照财务要求及时开具供货报销发票，具有一定的业务资金垫付能力，采取月结货款支付方式进行结算，以达成双方满意。
3、在物资供应的质量保证和售后服务方面，能够准确提供原厂的合格证明，对客户提出的质量方面问题能够及时上门进行处理，并使客户满意，具有良好的质量保证能力。
二、评审中提出的意见及解决措施
1、物资使用部门提出“成都圣雨兰制衣有限公司”在制作工装和配送的周期较长，采供部采取相应的管理措施，在与其新签订合同中约定自接到订单后的20个工作日内完成制作并送货到指定地点。
2、611所武侯院区物业项目部提出“武侯区雅鑫园艺经营部”配送的农药有个别临近过期的现象，采供部将采取拒收、直接退货的方式，并向该供应商提出在以后物资配送中，不得出现临近过期的物资，且必须配送保质期到期前不小于6个月的物资。
3、运维部提出电缆线、配电柜的供应商比较单一、可比性不强、可选择面较窄，建议多提供一些大品牌厂家。部门将组织人员进行市场调研，寻找能够保证质量和公司特殊需求的大品牌供应商进行实地考察、价格对比，提供多家供应商以供选择。
4、餐饮事业部提出的食材品质、价格及各库房提供干杂品牌、规格不统一的问题，采供部已将目前使用的干杂名单发送给餐饮事业部，待餐饮事业部确定品牌及规格后，部门将要求所有食材供应商按照确定的干杂品牌进行配送，这样能够更加直观比对价格、控制成本；在价格管控方面部门初步预想采取定价方式与供应商进行结算，定时组织人员每月进行2次批发市场询价，在批发价的基础上按照一定比例涨幅进行定价管理；在食材质量方面，严格把好质量进货关，库管员在每天验收时，邀请使用部门厨师一同进行质量和数量验收，出现质量问题立即退货，要求供应商及时补给，验收合格后当场签字确认。
5、财务部提出要求供应商发票及时交付，部门将及时与供应商进行沟通，确保当月送货当月开具发票。
物业公司每年一次的供应商评审过程虽然繁琐,但却必不可少.为公司筛选出最合适的供应商是采供部每年的重点工作,也为采供部的工作打下了坚实的基础,保证质量的前提下,为公司节约最大的成本!
 
凯迪物业公司采购供应部陈梅